出店ガイド
↑宣伝でお使いいただけると嬉しいです。
追記
追記があればこちらに記載いたします。
恐れ入りますが開催直前にも追記が無いかご確認いただきますようお願いいたします。
現在追記はございません。
ご挨拶
一緒にイベントを作ってくださりありがとうございます。
出店募集要項にご理解ご協力いただき、ありがとうございます。
イベント当日は、アルバイトさんやボランティアスタッフさん、イベントディレクターさん達にお越しいただき、沢山のスタッフでイベントを運営して参ります。
開催中に何かございましたら、お近くのスタッフへご相談ください。
開催中の事務局連絡先
■電話 080-5623-6161（主催者藤野）
※キャンセルや出店内容の変更はメールへお送りください。
■メール [email protected]
※メールのお返事には1週間程度かかる場合がございます。
公式LINE＠登録のお願い
出店者募集開始のお知らせは公式LINE＠で配信いたします。
公式LINE＠【ハンドメイドフェス】
検索ID【@cxg8612w】
よろしければお友達登録をお願いいたします。
今後の開催日
■ハンドメイドフェスデザインマーケットin岡山
▷2027年9月18日～20日
※2日間開催になる可能性がございます。
▷2028年3月18日～20日
■ハンドメイドフェスティバルin広島
▷2026年7月25日26日
▷2026年12月19日20日
▷2027年6月12日13日
■ハンドメイドフェスモノin福山
▷2027年3月6日7日
出店募集要項(規約）再確認のお願い
こちらの【出店ガイド】に記載していない説明事項は、お申込み時にご確認いただいた出店募集要項(イベント規約)に記載しています。
出店募集要項にも再度目を通しておいていただきますようお願いいたします。
出店募集要項や出店ガイドに沿ってご出店いただけない場合は次回以降の出店を見送らせていただきます。
アーリーオープン
開場予定時刻よりも最大で30分早くイベントをオープンする可能性がございます。イベント開催時間の30分前には販売のスタンバイを終えていただきますようお願いいたします。
タイムスケジュール
【3月6日(金)】
14:30～駐車場入場可
15:30～16:50 搬入設営
17:00 会場施錠
※設営業者様の出来具合により搬入開始時間が前後する場合がございます。
【3月7日(土)】
6:30～駐車場入場可
6:40～9:30 搬入設営
※9:15 搬入口閉扉
※9:15までに必ず会場入りをお願いいたします。
9:30～10:00 イベント開始
16:00 イベント終了
16:00～16:50 搬出
17:00 会場施錠
【3月8日(日)】
8:00～駐車場入場可
8:40～9:30 搬入設営
※9:15 搬入口閉扉
※9:15までに必ず会場入りをお願いいたします。
9:30～10:00 イベント開始
17:00 イベント終了
17:00～19:30 搬出
20:00 会場施錠
18:50 ヤマト集荷
駐車場の禁止事項
■ご家族様やお手伝いの方を含め、お車2台以上でのご来場は厳禁です。
■会場前の道路を挟んで向かい側の２段の立体駐車場への駐車は厳禁です。
■郵送でお送りした駐車許可証以外の駐車場利用は厳禁です。
毎回来場者様から『駐車場に入れないので来場を諦めて帰りました』というご連絡を多々いただいております。
来場者様が駐車場にお車を駐車できるまで、最大3時間待ちとなっております。
ご不便をおかけしますが駐車場の禁止事項について厳守していただきますようお願いいたします。
シャトルバスについて
■定刻発車いたします。発車時刻よりも前に乗り場へお越しください。発車時刻に遅れた場合、次の便のお席が空いていれば次の便にお乗りいただいても問題ございません。
■シャトルバス席予約済みの方へ
2月20日に発送した郵便物に名刺サイズのチケットを同封しています。
■チケット裏面にブース番号と出店名を記載しておいてください。
■当日、JR中庄駅北口バス乗り場にいるスタッフへチケットを渡してバスへご乗車ください。
■席は50席ありますが、バスの床下トランクのスペースに限りがありますので、バスの床下トランクにお荷物を入れていただく事が出来る方(先着30名まで)と、バスの床下トランクにはお荷物を入れていただく事が出来ない方がいらっしゃいます。(その方にはメールにてその旨ご説明済みです。)チケットに床下トランク利用可能か否かを記載しておりますのでご確認ください。
■乗車時間は10～15分程度を予定しております。
■ボランティアスタッフが同乗する便もございます。
当日の必要書類について
下記の書類を2月20日に郵送にてお送りしております。
当日必ずご持参ください。
■出店パス
※出店パスの裏面にブース番号と出店名を記載しておいてください。
※搬入から搬出まで常にお持ちいただきますようお願いいたします。イベント開催中、出店パスをお持ちでない場合は、来場者様同様チケットのご購入が必要となります。
※小学生以下不要。
■駐車許可証
※お車でお越しの方のみ
■シャトルバスチケット
※シャトルバス予約済みの方のみ
再発行は致しかねます。忘れた場合は備品等の追加とさせていただきます。
お忘れのないよう当日必ずご持参いただきますようお願いいたします。
ライブコマースについて
今回のイベントではライブコマース(転売目的の購入)を禁止しております。
※出店者様がライブコマースの方へ販売される行為自体は禁止しておりません。ライブコマースの方を見つけた場合にはライブコマースの方へ禁止の旨お伝えさせていただきます。
ワークショップ出店者様へ
受付待ちのお客様の列が通路や隣のブース前を塞がないよう、ご協力お願いいたします。
フード出店者様へ
保健所へ開催の申請をしております。出店募集要項とお申込み内容に沿ってご出店いただきますようお願いいたします。
※焼き菓子を瓶に入れて会場へ持ち込み、会場内で取り分ける行為は、担当の備中保健所では現場調理となりますのでご注意ください。フードは店舗にて包装をしラベルを貼った商品のみ販売していただけます。
お荷物の郵送や集荷について
◆ご自身でお荷物受取り・集荷手配が難しい方は、事務局がお荷物の受取り(3月6日会場着)と集荷手配(3月8日集荷)をさせていただきます。
◆郵送物の遅延や交通トラブル等の発生について、事務局は一切の責任を負いません。また、事務局が出店者様の代わりに郵送物のお受け取りと保管、集荷手配をさせていただいた場合の破損や紛失についても一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
◆お荷物の発送業者は問いません。集荷はヤマト様に依頼しております。ご自身で集荷の手配をされる場合は、業者様を問いません。
◆お荷物は、倉庫に置かせていただきますが、倉庫にスタッフは常駐できません。ご了承いただけない場合にはご自身でお受け取りと集荷の手配をお願いいたします。
◆事務局による受け取りをご希望の場合、出店者様は会場入りされましたら、大展示場出店の方は大展用の倉庫に置いてあるご自身のお荷物を、中展示場出店の方は中展用の倉庫に置いてあるご自身のお荷物を、お取りください。
◆事務局手配の集荷を希望される場合、イベント終了後3月8日18:50にヤマト様が集荷に来られますので、3月8日18:50までに、お荷物に着払い伝票を貼り、大展示場の倉庫、もしくは中展示場の倉庫へ、お荷物を置いてお帰りください。
3月7日のみ出店の方のお荷物は、3月7日イベント終了後から3月8日18:50まで倉庫でお荷物を保管させていただき、3月8日18:50にヤマトさんへお荷物をお渡しいたします。
◆集荷は3月8日18:50ですが、発送は3月9日の発送となります。伝票は1週間程度事務局で保管させていただきその後破棄させていただきます。
◆恐れ入りますが、着払い伝票はご自身でご用意ください。
事務局がお荷物を受け取る場合の郵送先
①大展示場でご出店の方↓
〒701-0165
岡山県岡山市北区大内田675番地
コンベックス岡山 大展示場
ハンドメイドフェス会場内 倉庫
事務局藤野 宛 080-5623-6161
時間指定→3月6日9:00～16:00の間
②中展示場でご出店の方↓
〒701-0165
岡山県岡山市北区大内田675番地
コンベックス岡山 中展示場
ハンドメイドフェス会場内 倉庫
事務局藤野 宛 080-5623-6161
時間指定→3月6日13:00～16:00の間
出店者様ご自身でお荷物を受け取る場合の郵送先
〒701-0165
岡山県岡山市北区大内田675番地
コンベックス岡山（ご自身がお受け取りになられる場所）
（出店者様氏名） 宛
時間指定→（ご自身で受け取ることのできる時間）
その他
■屋内での開催ですが、当日の気候や出店場所により、会場内で温度差がございます。
会場内一部外気が入る場所もございます。
大変恐れ入りますがお洋服で調節をしていただきますようお願いいたします。
会場マップ
■壁側の方へ
【灰色部分】へ向けてのディスプレイは禁止とさせていただきます。
灰色の部分は、重要な避難経路やスタンプラリーの設置、救護室への通路等々で使用させていだきます。
壁側のブース（企業ブースを除く）は、角ブースの料金を頂戴しておりません。
恐れ入りますが灰色の部分にお客様が溜まってしまわないようご協力をお願いいたします。
■大展示場でご出店の方の郵送お荷物は【大展郵送荷物倉庫】に、中展示場でご出店の方の郵送お荷物は【中展郵送荷物倉庫】に置かせていただきます。
■湯沸室の水は飲み水としてご使用いただけますが推奨はしませんと言われております。
全体マップ
大展示場拡大マップ
中展示場拡大マップ
ブース番号とご契約内容
◆2026年2月19日時点の内容です。以降の変更は反映しません。
◆出店名のフリガナ順で掲載しています。
◆企業ブースの掲載は省かせていただきました。
◆ブース場所が変更となる可能性がございます。ご了承ください。
