HANDMADE FES MONO 2024 GUIDE
追記
開催当日までにこちらの【追記】に連絡事項を記載する可能性がございます。恐れ入りますが、ご確認頂きますようお願い致します。
現在追記はございません。
開催期間中の連絡先
ハンドメイドフェス事務局(フジノ)
※変更等のご連絡は、エビデンスの為メールへお願いいたします。
いつも一緒にイベントを作ってくださって、本当にありがとうございます！
毎回変更する沢山のルールを理解してくださって、協力してくださって、本当にありがとうございます！
イベント当日は、イベントディレクターさん達が３名来てくださるので、何かお困りごとがあればいつでもご遠慮なくスタッフへお声がけください。
一緒にイベントを作るチームとしてイベント終了までよろしくお願いします。
タイムスケジュール
■11月21日(木)
※12:00 各駐車場開錠
□16:00～17:00 搬入設営
※搬入開始時間が前後する可能性有り。
□17:00 会場施錠
※19:00 各駐車場施錠
■11月22日(金)
※8:00 各駐車場開錠
□8:45～10:30 搬入設営
※10:30 搬入口前駐車場施錠
□11:00～16:00 イベント
※10:30～11:00の間にイベントオープンの可能性有り。
□16:15～17:00 搬出搬入
□17:00 会場施錠
※19:00 各駐車場施錠
■11月23日(土)
※7:00 各駐車場開錠
□7:45～9:30 搬入設営
※9:30 搬入口前駐車場施錠
□10:00～16:00 イベント
※9:30～10:00の間にイベントオープンの可能性有り。
□16:15～17:00 搬出搬入
□17:00 会場施錠
※19:00 各駐車場施錠
■11月24日(日)
※8:00 各駐車場開錠
□8:45～9:30 搬入設営
※9:30 搬入口前駐車場施錠
□10:00～16:00 イベント
※9:30～10:00の間にイベントオープンの可能性有り。
□16:15～17:30 搬出
□17:30 ヤマト運輸集荷
□18:00 会場施錠
※19:00 各駐車場施錠
宣伝のお願い
SNS等でイベントを皆様にお知らせいただけると嬉しいです。
今後の開催予定日
広島▸2024.12/21-22
岡山▸2025.3/8-9
広島▸2025.6/14-15
福山▸2025.12/20-21
岡山▸2026.3/7-8
広島▸2026.6/13-14
※変更になる可能性もございます。
いつも事前の予告なく突然出店募集を開始しますので、イベント公式LINE＠をお友達登録しておいていただけると嬉しいです。
公式LINE@検索ID【 @cxg8612w 】
出店募集要項(イベント規約)
こちらのページに記載の事項以外は、出店募集要項に記載しております。
開催までに再度出店募集要項をご確認頂き、出店募集要項に沿ってご出店いただきますようお願い致します。
再度重要なお願い
◆アーリーオープンについて
土日は特に、オープンの時間には1000名～2000名の来場者様が入場を待機されており、また、会場周辺の渋滞緩和対策として、来場者様へ事前に告知している開催時間よりも早くオープンをする可能性がございます。恐れ入りますが、開催時間の30分前に販売のスタンバイをお願いいたします。
◆駐車場について
搬入口前駐車場をご契約の方以外は、荷下ろし荷積みの駐車場(第二駐車場)と、イベント中に駐車していただく駐車場が異なる為、とても大変だと思います。。ご不便をお掛けして大変申し訳なく思いますが、来場者様の駐車場が足りていない為、ご協力の程よろしくお願い致します。
◆設営について
お隣の方のブースには入らないでください。
必ずご自身のブース内で、ご自身の動線を確保してください。
お隣ブース内を通ってブースを出入りする行為は禁止です。
◆電源レンタルの方へ
ご契約以上の電源の使用は厳禁です。これまでも、ご契約以上のワット数を使用され電源が使用出来なくなったり、他の方の器具が故障するなどの事故が起きております。申込み時に申請している器具以外は電源に繋がないでください。
◆ライブコマース(転売目的購入)について
出店者様がライブコマースの方へ出店パスを渡していたり、ライブコマースの為に出店している方がいるとお聞きしました。
ライブコマースに悩まれている出店者様が多数いらっしゃる為、ライブコマース(転売目的の購入)を禁止としております。ライブコマース(転売目的の購入)の方へ出店パスや情報を渡さないで下さい。
(今回のイベントでは出店パスをご用意しておりません。)
駐車場について
◆お車でお越しの方へ、駐車許可証と説明書を10月29日にメールでお送りしております。
◆第一駐車場は、金曜～日曜のイベント開催日は来場者様用となります。木曜日のみどなたでも駐車可能です。
◆第二駐車場は、搬入出時は荷下ろし荷積みの為に駐車していただけますが、開催中は来場者様用となりますので、搬入後は第二駐車場からお車をご移動いただきますようお願いいたします。
◆夜間お車留置きの方は夜間第三駐車場にお停め下さい。
お荷物郵送について
お荷物を郵送される場合、➀事務局が受取りと、②ご自身で受取り、どちらでお送りいただいても構いません。
➀事務局が受取りの場合、紛失盗難破損いずれも責任を負いませんのでご了承ください。
➀事務局が受取る場合は、会場図のオレンジ色部分【郵送荷物倉庫】にお荷物を置いておきますので、会場入りされましたら、【郵送荷物倉庫】よりご自身のお荷物をお取りください。
郵送荷物倉庫にスタッフは常駐できません。
台車が必要な方はスタッフへお声がけください。
➀事務局が受け取る場合の郵送先
【時間指定】 11月21日13:00～17:00
〒720-0001
広島県福山市御幸町大字上岩成字正戸 ４７６−５
ふくやま産業交流館ビッグローズ 大ホール内 ハンドメイドフェス
主催者藤野さやか 宛
【受取人電話番号】080-5623-6161（藤野)
※荷物の見える箇所に出店名を大きく記載しておいてください。
※業者様の指定はございません。
②ご自身で受け取る場合の郵送先
【時間指定】ご自身で受け取ることのできる時間
〒720-0001
広島県福山市御幸町大字上岩成字正戸 ４７６−５
ふくやま産業交流館ビッグローズ 大ホール内
出店者様お名前、出店者様電話番号
※ご自身宛に送られたお荷物は事務局では受け取れませんのでご自身でお受け取り下さい。
※業者様の指定はございません。
【終了後のお荷物発送について】
・事務局手配の集荷は、11月24日17:30集荷でヤマト運輸様に依頼をしております。着払い伝票はご自身でご用意ください。
・11月24日17:30に発送となりますので、お荷物に着払い伝票を貼り、17:30までに会場図の【郵送荷物倉庫】にお荷物を置いてお帰りください。発送後の着払い伝票控えは1週間程度事務局で保管させていただきその後破棄させていただきます。
・ご自身で集荷を手配されても構いません。その際は業者様の指定はございません。
レンタル備品をご利用の方
◆180㎝机と、椅子は、会場図の【備品倉庫】にございます。ご自身でご契約済みのレンタル備品をお取りください。
イベント終了後も【備品倉庫】へお戻しください。
◆150㎝机と、パーテーションは、業者様がブースへ設置されます。
終了後は業者様が撤去してくださるのでそのままブースへ置いてお帰りください。
◆電源のレンタルについて、ブース端あたりに業者様が電源を用意してくださいます。延長コードをご持参ください。ご契約以上の電源の使用は厳禁です。
会場図マップ
◆紫色4か所の【搬入口】から搬入出を行ってください。
◆水色の【来場者様入口】【来場者様出口】からの搬入出は出来ません。
◆黄緑色4か所の【備品倉庫】に180㎝机と椅子がございます。
◆オレンジ色【郵送荷物倉庫】が郵送のお荷物保管場所です。
◆会場内から出入りが可能な【お手洗い】は灰色の場所です。ロビーにもお手洗いがございます。
◆【来場者様入口】は入口専用です。
◆【来場者様出口】は出口専用です。
◆星マークはスタンプラリー設置予定です。
◆何かございましたらピンク色【本部・プレゼントコーナー】へお越しください。
※やむを得ずブース位置が変更となる可能性がございます。ご了承ください。
ブース番号
下記は、【出店名のフリガナ】順で、並べています。
「出店名が無い」とよく連絡をいただくのですが、探してみていただけると助かります。
見えずらくて申し訳ありません。
ご契約のレンタル備品も記載しています。
当日電源のレンタル追加は出来ません。電源を使用される方は、【電源レンタル】の欄に記載があるか必ずご確認をお願いいたします。
ご覧いただきありがとうございます。
当日は宜しくお願い致します。